Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IHR Coiffeur
Inhaber: Max Mustermann
Musterstraße 1
10115 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 12345678
E-Mail: info@ihrcoiffeur.com

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragte: Frau Julia Beispiel
E-Mail: datenschutz@ihrcoiffeur.com
Telefon: +49 30 12345679

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich erlaubten Rahmen, insbesondere nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

4. Erfasste Datenkategorien

1. Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), wenn Sie uns kontaktieren oder Termine buchen.
2. Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeit, IP-Adresse) zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website.
3. Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsanschrift), soweit Dienstleistungen kostenpflichtig erbracht werden.
4. Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten im Kontaktformular, E-Mail-Verkehr).
5. Technische Daten (z. B. Browsertyp und -version, Betriebssystem), die beim Besuch der Website automatisch erfasst werden.

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Grundlage der genannten Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Terminvereinbarung, Erbringung von Friseurdienstleistungen, Erstellung und Versendung von Rechnungen.
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von steuerrelevanten Unterlagen, Meldungen an Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
• Auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrieb, Sicherheit, Verbesserung und Analyse der Website; Schutz vor Missbrauch; Direktwerbung per E‑Mail nur soweit Sie dem nicht widersprochen haben.
• Bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien, Zusendung von Newslettern, sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Daten aus Anfragen und Kontaktformularen: bis zu 2 Jahre nach der letzten Kommunikation, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung besteht.
• Termin- und Leistungsdaten: i. d. R. bis zu 2 Jahre, längere Speicherung nur bei berechtigtem Interesse oder auf steuerrechtlicher Grundlage (z. B. Rechnungen 10 Jahre).
• Abrechnungs- und steuerrelevante Unterlagen: bis zu 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorschriften.
• Protokolldaten und Sicherheitslogs: bis zu 6 Monate, längere Speicherung nur bei berechtigtem Interesse (z. B. Untersuchungen bei Sicherheitsvorfällen).
• Cookies und Tracking-Daten: gemäß den im Abschnitt „Cookies“ genannten Laufzeiten.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Arten von Cookies, die wir einsetzen:

• Notwendige Cookies: Diese ermöglichen grundlegende Funktionen der Website (z. B. Warenkorb, Sitzungssteuerung). Laufzeit: Sitzungsdauer.
• Präferenz-Cookies: Speichern Präferenzen, etwa Spracheinstellungen. Laufzeit: bis zu 12 Monate.
• Statistik-/Analyse-Cookies: Zur anonymisierten Auswertung der Website-Nutzung (z. B. Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung). Laufzeit: bis zu 13 Monate.
• Marketing-Cookies: Zur Darstellung personalisierter Inhalte und Anzeigen. Laufzeit: bis zu 24 Monate.

Einwilligung: Für alle nicht notwendigen Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder einzelne Cookie-Kategorien über die Einstellungen in der Cookie-Leiste ablehnen. Alternativ können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren; dies kann jedoch die Funktionsweise der Website beeinträchtigen.

8. Verwendung von Analyse- und Drittanbieter-Diensten

Wir verwenden gegebenenfalls Dienste von Drittanbietern (z. B. Analyse- und Hosting-Anbieter, Zahlungsgateways, Social-Media-Plugins). Solche Anbieter erhalten nur die Daten, die zur Erfüllung ihrer Leistungen erforderlich sind. Für bestimmte Dienste (z. B. externe Analyse-Tools, soziale Netzwerke) beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen; in allen Fällen prüfen wir die datenschutzkonforme Konfiguration dieser Dienste.

9. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister, Buchhaltungsdienstleister),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
• die Weitergabe zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist, oder
• Sie zuvor eingewilligt haben.

Bei der Beauftragung externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge nach den Vorgaben der DSGVO, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

10. Internationale Datenübermittlungen

Empfängerdienste können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau besteht (z. B. EU‑Kommissionsangemessenheitsbeschluss) oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC) oder bindende interne Datenschutzvorschriften (BCR) sichergestellt wird. Falls erforderlich, können Sie zu den eingesetzten Garantien Auskunft bei datenschutz@ihrcoiffeur.com anfordern.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), Zugangskontrollen, regelmäßige Sicherheitsaudits sowie interne Zugriffsbeschränkungen. Trotz dieser Maßnahmen ist eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet; bei Verdacht auf eine Datenschutzverletzung werden wir die gesetzlichen Meldepflichten erfüllen und Betroffene informieren, sofern dies erforderlich ist.

12. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen, die Sie schriftlich oder per E‑Mail geltend machen können:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Daten sind zu berichtigen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
6. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt auch für Direktwerbung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

IHR Coiffeur, Inhaber: Max Mustermann
Musterstraße 1, 10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@ihrcoiffeur.com
Telefon: +49 30 12345679

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Standort in Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Behrenstraße 22
10117 Berlin
Telefon: +49 30 1234 5678

14. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sollten wir Ihre Daten zur Direktwerbung verwenden, können Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, z. B. per E‑Mail an datenschutz@ihrcoiffeur.com oder telefonisch unter +49 30 12345678.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, beispielsweise bei technischen Änderungen an unserer Website, der Einführung neuer Dienste oder bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben. Die aktuelle Fassung ist auf der Website unter https://www.ihrcoiffeur.com jederzeit abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie gegebenenfalls gesondert.

17. Kontakt und weitere Informationen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ihrcoiffeur.com oder telefonisch unter +49 30 12345679.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 20. März 2026.